Wie Ihnen die Digitale Archivierung bei der täglichen Arbeit helfen kann.

In Ihrem Büro stapeln sich die Belege und Dokumente.
Sie haben die Wände oder sogar komplette Lagerräume voll mit Aktenregalen.
Das ist in der modernen, digitalen Informationsgesellschaft nicht mehr notwendig.

Was stört Sie am Papier in Ihrem Büro am stärksten?

Ein dunkles staubiges Archiv muß nicht sein.

Sie vermissen den Komfort und die Schnelligkeit der Elektronischen Medien?
Der Zugriff auf Ihre Dokumente ist Ihnen zu langsam und zu umständlich?
Der Verwaltungsaufwand ist zu hoch
Mangelnde Gesamtübersicht im Dokumentenarchiv
Die Suche nach ähnlichen Vorgängen ist unmöglich
Keine parallele Akteneinsicht / Suche von Akten bei anderen Personen im Umfeld
Kosten für Büromaterial
Zeitaufwendiges Abschreiben von Zitaten
Akten müssen aufwändig, manuell kopiert werden
Nicht optimal genutzte Geräte
Langsamer Zugriff auf wertvollen Informationen in den Dokumenten

Papierarchive sind nur auf den ersten Blick günstig.

Was hat Sie bisher davon abgehalten eine Digitale Archivierungslösung einzusetzen?

Hohe Einarbeitungszeit in eine Archivierungslösung
Hohe Anschaffungskosten für die Umsetzung der Digitalen Archivierung. (Hardware, Software)
Hoher Zeitaufwand bei der Digitalisierung Ihrer Dokumente und Akten

In den folgenden Beispielen können Sie sich einen Überblick über verschiedene, marktübliche Archivierungslösungen verschaffen.

Die Anschaffung einer Archivierungssoftware ist nur der erste Schritt zu einem digitalen Archiv.

Wie viel Zeit können Sie, neben der täglichen Arbeit, für den Aufbau eines digitalen Archivs aufwenden?
Abhängig von der Software. der Ausstattung des Arbeitsplatzes und dem gewünschten Umfang der in das Archiv zu übernehmenden Altfälle kann es lange dauern bis ein digitales Archiv den vollen Nutzen entfaltet. In der Übergangsphase sind Medienbrüche unvermeidlich und führen zu geringerer Akzeptanz.

Ihre Vorteile mit unserer Komplettlösung ...