Dienstleistungen rund um das digitale Archiv.

Dokumente und Akten für jeden Einsatzzweck scannen und digital aufbereiten.

Ihr bestehendes DMS erweitern,
Ihr Papierarchiv in ein digitales Archiv überführen oder
auf alle wichtigen Informationen in Ihrem Archiv wie mit einer Suchmaschine zugreifen.

Abholung der Aktenordner und Dokumente in festen Zeitabständen oder auf Anforderung.
Aufbereitung des Papiers für die Digitalisierung.
Scannen von Dokumenten und Akten. Bei Auslieferung im PDF-Format als Volltext durchsuchbar. (Im Rahmen einer aktuellen OCR-Software). Eine Nachbearbeitung ist bei Bedarf möglich.
Die Indexierung der digitalisierten Dokumente erfolgt nach
- vereinbarten Ordnungsbegriffen oder
- Barcodes
Auf Wunsch werden Batches für die Importfunktion Ihres DMS erstellt.
Geheftete oder als zusammengehörig erkannte Dokumente werden zu einem digitalen Dokument zusammengefasst (PDF, Multipage-TIFF).
Qualitätskontrolle jedes digitalen Dokuments.
Auslieferung der digitalen Dateien auf CD/DVD/Blu-Ray.
Aktenvernichtung gemäß Datenschutzbestimmungen nach Auslieferung und abschließender Qualitätskontrolle von Ihrer Seite.
Unterstützung und Beratung beim Aufbau Ihres digitalen Archivs.
Erstellung von digitalen Archiven als einfache, sichere und portable Komplettlösung auf CD/DVD ohne Geräte- und Softwarekosten.

Weitere, hier nicht aufgeführte, Leistungen rund um das digitale Dokument führen wir gerne entsprechend Ihren Ansprüchen aus.