Sie erhalten von uns ein einfach nutzbares selbsttragendes, digitales Archiv auf CD/DVD.
Das bedeutet für Sie, dass
- Sie sehr viel weniger Zeit als bisher für die Suche nach Belegen oder Dokumenten aufwenden müssen
- keine zusätzliche Software gekauft werden muss
- Sie keinen neuen Computer für ein Archivsystem benötigen
- Sie keine Zeit zum Aufbau Ihres digitalen Archivs aufwenden müssen
- Sie von der ersten Minute an produktiv arbeiten können
- das Archiv auf Ihre bisherige Arbeitsweise abgestimmt ist
- Sie sich weniger Gedanken um die Sicherung Ihrer wertvollen Daten machen müssen
-
Sie Portokosten und Zeit sparen können durch den Rechnungsversand per E-Mail
(Digitale Signatur)
- Sie durch den Versand per E-Mail an keine Öffnungszeiten von Institutionen gebunden sind und so Fristen besser wahren können
- Sie Kopien bequem auf einem vorhandenen Drucker erstellen. Zeitaufwendiges, manuelles Kopieren an einem Kopiergerät entfällt
- Sie ohne Abtippen Textteile aus alten Dokumenten in neue Dokumente einfügen können
- Sie auch in das Archiv aufgenommene Word™- und Excel™-Dateien oder andere Dokumente, die am Computer erstellt wurden, schnell finden können und
diese Dokumente so gegen Veränderung und Festplattenfehler geschützt sind
- Sie bei Einsatz eines anderen Dokumenten Management Systems, Ihre digitalen Dokumente ohne erneute Erfassung mit einer
Importfunktion wieder verwenden können.
Ein selbsttragendes, digitales Archiv ist nur bedingt geeignet für
- eine hohe Menge von täglich eingehenden Dokumenten.
- die Bearbeitung von Rechnungen, die mehrere Abteilungen durchlaufen müssen.
Für diese Anwendungen bieten wir Ihnen einen auf Ihre Anforderungen zugeschnittenen Scanservice und unterstützen Sie beim Aufbau Ihres neuen digitalen Archivs.
Abhängig von der Menge der anfallenden Dokumente kann das Archiv in allen anderen Fällen z. B. monatlich aktualisiert werden.
Was Sie für ein selbsttragendes, digitales Archiv benötigen.
- Sie brauchen nur Ihren aktuellen Windows™-PC mit CD / DVD-Laufwerk. Das neue digitale Archiv läuft mit Windows™ 95, Windows™ 98, Windows™ Me, Windows™ 2000, Windows™ XP, Windows™ Vista.
- Sie müssen keine zusätzliche Software kaufen oder installieren.
- Es ist alles auf der von uns gelieferten CD/DVD. So haben Sie immer die Unterlagen mehrerer Jahrgänge (abhängig vom Umfang) im direkten Zugriff,
und das überall, auf jedem Windows™-PC. Ohne aufwendige Installation eines Programms. Stellen Sie Ihrem Steuerberater Ihre Dokumenten-CD zur Verfügung.
Die Belege bleiben während dieser Zeit auch für Sie verfügbar. Kein lästiges Warten,
bis die Unterlagen nach Monats- oder Jahresabschluss wieder bei Ihnen sind.
So werden Sie Ihr Papierarchiv los!
©
ArchiveIT, Andreas Mozia